---

1. Wie zijn wij?

Wanneer we in deze policy refereren naar ‘wij’, verwijzen we naar Pauwelyn Erik en Manuela Vandorpe, twee natuurlijke personen, die samen de eigenaars zijn van de vakantiewoning die ter verhuring onder de naam “Bosanemoon” aangeboden wordt.

2. Wetgeving.

We handelen conform de Belgische privacywet ter bescherming van persoonsgegevens, voluit de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, en overeenkomstig de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG) die vanaf mei 2018 in de volledige Europese Unie van toepassing is.

3. Welke informatie vragen wij?

Als u onze vakantiewoning wenst te reserveren, kan u een reservatie maken via het online reserveringsformulier op onze website of u kan ons contacteren.

Wij vragen u de volgende persoonsgegevens mee te delen:

• Aanspreking; mevrouw, mijnheer.
• Voornaam en familienaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres

We verhuren onze vakantiewoning ook via derde aanbieders. Het verblijfsticket die wij van hen ontvangen, vermelden uw persoonsgegevens die u bij de boeking inbracht. Ook deze gegevens behandelen wij, conform ons privacybeleid.

4. Wat doen we met uw gegevens?

We verwerken en hanteren uw gegevens enkel in het kader van de verhuring van onze vakantiewoning. De bedoeling is dat we u kunnen contacteren en e-mails versturen in het kader van de uitvoering van uw gevraagde reservatie.

Voor de verdere afhandeling van uw reservatie sturen we u e-mails in het geval van:

• een aanvraag tot reservering
• een bevestiging of bijkomende uitleg van de reservatie
• een ontvangst van een betaling (voorschot – saldo – huurwaarborg)

We contacteren u per e-mail, telefonisch of via whatsapp voor praktische informatie vóór de aanvang of tijdens het verblijf. Na uw verblijf contacteren we u enkel voor de afhandeling van de huurwaarborg, optionele kosten en eventuele schade.

We geven uw persoonlijke gegevens nooit door aan derden.

5. Uw rechten.

Na uw verblijf nemen we uw persoonsgegevens op in een database om u te kunnen informeren over speciale acties of kortingen. Daarvoor hebt u ons voorafgaand minstens 1x toestemming gegeven.  

Indien u zich toch bedenkt en geen informatie meer van ons wil ontvangen kunt u zich bij elke ontvangen e-mail of whatsapp-bericht eenvoudig uitschrijven. We zullen dan uw persoonsgegevens uit onze database verwijderen. 

Indien u gedurende een periode van 5 jaar volgend op uw laatste verblijf geen nieuwe reservatie boekt, zullen wij uw persoonsgegevens definitief uit onze bestanden verwijderen. 

Door ons een e-mail of bericht te sturen, kan u steeds uw persoonsgegevens opvragen en/of verbeteren of deze uit onze database laten verwijderen. 

We kunnen ons privacybeleid af en toe wijzigen of uitbreiden. Wij raden u aan dit na te lezen telkens u persoonsgegevens aan ons doorgeeft.  

Heeft u vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, aarzel niet ons te contacteren.

U beschikt eveneens over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy Commissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel, Tel +32(0)2 274 48 00, e-mail: commission@privacycommission.be, website: www.privacycommission.be.

6. Informatie op de website

De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk of professioneel advies worden beschouwd.

Onze website wordt gehost door Vimexx. We zijn niet aansprakelijk voor het niet operationeel zijn van de website of voor mogelijke virussen die schade kunnen veroorzaken. 

Onze website bevat links of verwijzingen naar andere websites. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites. Wij raden u aan om steeds de privacy policy van deze websites te raadplegen alvorens persoonsgegevens te verstrekken via deze websites.  

Hyperlinks naar onze website zijn enkel toegestaan als deze leiden naar de homepagina van onze website.